做会计这行十几年,每年都会接到不少乱账整理的活。大部分情况都是——公司开了两三年,账目一团乱麻,要么之前是老板自己瞎记的,要么是找了个不靠谱的代账公司糊弄了一年半载。等到要报税、要贷款、要查账的时候才发现,账已经乱到没法看了。
今天就说说西安地区乱账整理的费用和具体怎么操作。
什么情况需要乱账整理
一般有这么几类:
① 公司开了好几年从来没做过正规账,只有一堆发票和银行流水。
② 之前的代账公司做的账太粗糙,科目挂错、凭证不全、报表不平。
③ 换了好几任会计,每一任做的账对不上,数据是断的。
④ 公司要贷款、要融资、要做审计,银行或投资方发现账不对。
碰到这些情况,就得做乱账整理了。
西安乱账整理一般多少钱
费用没有固定的标准,主要看几个因素:
第一,公司成立多久了。一年以内的账相对来说好整理,收费低一些。三年五年的账,工作量翻倍。
第二,业务量多大。每月几十张凭证的小公司和每月几百张凭证的贸易公司,费用肯定不一样。
第三,乱到什么程度。如果只是科目挂错,调一下就好的,费用少。如果是凭证全丢了、银行对账单也不全、发票和实际业务对不上的,那就是大工程。
西安这边市场上,乱账整理的价格大致在2000-8000元不等。一年的账比较简单的话,两三千左右。三年以上的账、业务量大的话,大几千甚至上万都有可能。
乱账整理的具体步骤
说说我们尔吾财务做乱账整理的流程,给西安的老板们参考:
第一步:收集资料
把公司成立以来的所有资料翻出来:营业执照、税务登记、银行开户许可证、所有银行对账单、发票存根、合同、工资表、社保缴费明细、出入库单据等。缺什么补什么。
第二步:银行流水梳理
以银行流水为主线,每一笔进出都要找到对应的凭证和发票。这是最耗时的一步,但是基础中的基础。
第三步:盘点库存和资产
实物盘点和账面对比,看看库存现金、存货、固定资产和账上差多少。
第四步:核对往来账款
应收账款和应付账款一笔一笔对,该催的催,该付的付,该做坏账处理的做处理。
第五步:调整账务
把前面所有的问题调整成正确的分录。这一步需要经验丰富的会计来做,不是简单的”把数字改对”就行了,还要考虑税务影响。
第六步:补报税
之前漏报的、错报的税,该补的补,该更正的更正。还要看是否需要交滞纳金和罚款。
第七步:出完整的财务报表
资产负债表、利润表、现金流量表,三表一平。
乱账整理后的注意事项
账理好了之后,建议:
① 找一个靠谱的代账公司长期合作,别让账再乱回去。
② 每个月定期对账,银行流水、发票、合同三单合一。
③ 所有凭证、报表、税务资料都保存好,电子版和纸质版各存一份。
④ 每个月报税前先看看账做完了没有,别拖到申报期最后一天才着急。
如果你在西安,公司账目需要整理,可以找尔吾财务。我们有注册会计师带队做乱账梳理,不仅把以前的账理清楚,还会帮你把后面的做账流程理顺。电话17719216852(茹会计),可以先电话沟通情况,觉得靠谱再决定。
账乱了不可怕,可怕的是明知道乱还不处理。等到税务局查账或者办注销的时候才发现问题,那损失就不是几千块钱的事了。