最近好几个想开公司的老板问我，曲江代理记账到底要办什么手续、交什么材料。今天一次性说清楚。
先说个常见的误区。很多老板以为代理记账就是”把发票扔给会计就行”，其实不是这样。正规的代理记账业务，是要先在曲江财政局备案的，而且得签合同、办交接。
先说说需要什么材料。
第一，营业执照副本复印件。这是最基本的，你得证明公司是合法注册的。如果是新公司还没拿到执照原件，用市场监管局的那个电子营业执照截图也行。
第二，法人身份证复印件和会计经办人身份证复印件。为什么要会计的身份证？因为报税系统里要绑定办税人员信息，这个跟财务公司挂钩的。
第三，银行开户许可证或者基本户信息表。记账得知道你的对公账户信息，不然分录做不了。对了，个体户如果没有开对公户，提供法人的个人银行卡也是一个替代方案。
第四，发票领购簿和最近一个月的发票存根。这是给你做账的基础材料。如果是新公司还没开过票，那就提供税务登记证或者电子税务局初始密码就行。
第五，公司财务制度或者简单的报销流程说明。这块大部分小公司都没有，但我们尔吾财务会帮你建一个基础的财务制度。
再说办理流程，其实很简单，4步就走完了。
第一步，找一家靠谱的代理记账公司。怎么判断？看有没有代理记账许可证（西曲财函〔2021〕23号这种正经批文），公司成立时间，会计团队配置。像我们西安尔吾财务，注册会计师、税务师、中级会计师都有，前工商税务系统的顾问也在。
第二步，签合同。这里我提醒一句，合同要看清楚服务范围包不包含：每月的凭证整理、账务处理、纳税申报、年度汇算清缴、工商年报这些基础项目。有的公司合同里藏着额外收费项。
第三步，交接材料。把上面说的那些材料交给代账公司，会计会跟你当面清点。一般3-5个工作日就能把前期的账理清楚。
第四步，确认做账报税时间。正规的代账公司每个月15号前会完成上个月的账，然后在申报期内报税。我们尔吾财务是每月10号出账，15号前完成申报，不会让你逾期。
费用方面，曲江这边小规模纳税人一年2000-4000不等，一般纳税人贵一些4000-8000。差距主要在：是否上门取票、是否送财务报表、有没有VIP税务提醒。
最后再说一句，千万别图便宜找那种两三千块钱包”啥都不管”的代账。到时候税务查起来，账做得稀烂，最后麻烦的还是你自己。选代理记账，找专业的人做专业的事，电话17719216852，茹会计随时接咨询。
