曲江做外贸的老板，第一次办出口退税是不是一头雾水？该准备什么材料、走什么流程、注意什么细节？
别急，今天我把外贸公司第一次退税需要的材料清单和注意事项一条条给你摆清楚。
出口退税的基本条件
不是所有出口都能退税。要退税，必须满足以下条件：
1. 你是一般纳税人。小规模纳税人出口货物只能免税不能退税。
2. 货物已经实际报关出口。以报关单上的出口日期为准。
3. 已经在财务上做了销售处理。也就是说你收到了外汇、开了发票、做了账。
4. 已经收汇并核销。货物出口后规定时间内要把外汇收回来。
第一次退税要准备啥？
第一次退税，税务局会对你的公司进行全面”体检”，所以材料要准备得格外齐全。
核心材料包括：
1. 出口货物报关单（出口退税专用联）——这是证明货物确实出去了的凭证
2. 增值税专用发票（进货发票）——证明你买了货、交了增值税
3. 出口发票——你开给国外客户的商业发票
4. 收汇水单或者银行结汇凭证——证明外汇已经到账
5. 外贸企业出口退税申报表——在出口退税申报系统里生成
6. 出口合同（销售合同）和采购合同
7. 运输单据（提单、运单等）——证明货物确实运出去了
税务局第一次退税会查什么？
第一次退税，税务局非常重视。大概率会：
1. 实地核查。专管员会到你公司地址，看看你是不是真的在做外贸，不是空壳公司。曲江这边的话，税务局一般会提前通知，到时候公司得有人在场，账本凭证也要准备好。
2. 票据匹配核查。报关单、发票、合同、收汇——四流合一是退税的基本要求。哪个对不上都不行。
3. 首次退税金额是否合理。如果第一次申报退税就报了几百万，税务局肯定会盯上——是不是虚开发票骗税？
第一次退税容易犯的错
错误一：报关单和发票信息不一致。比如报关单上写的是”棉质T恤”，发票上写的是”纺织品”，税务局一看品名不匹配，直接退回。
错误二：申报日期搞错。出口退税的申报期限是货物报关出口之日起4个月（现在是4月申报期截止前申报上年度的业务）。错过了就得往后推。
错误三：汇率用错了。出口退税申报时，要把外币金额按出口当月的汇率折算成人民币。汇率用错了，金额就对不上。
找代理退税公司划算吗？
第一次退税确实复杂，而且一旦操作错误，补正时间很长。很多外贸企业第一次退税都是找代理公司帮忙操作的。
尔吾财务做外贸代理记账和退税代办很多年了，从第一次退税的材料准备到申报系统操作，全程帮客户搞定。曲江的外贸老板如果想省心，直接打17719216852找茹会计，第一次退税我们帮你把材料清单列好、申报流程走完，你安心做业务就行。
