很多西安的老板都遇到过这种情况：以前找的代账公司服务不行，想换一家。结果一问才知道，账本、凭证、报税密码全在人家手里。换了代账公司之后，账务到底怎么交接才不出问题？我在西安做了9年代账会计，今天把交接流程给你讲透。
西安代理记账公司换了，为什么要做好交接？
说实话，代账交接不是简单的一句”我不找你了”就行。因为你的税务申报还在老代账手上，交接不好可能出现这些问题：
❌ 增值税、个税逾期没申报，产生滞纳金和罚款
❌ 老代账不肯把财务软件里面的账导出来
❌ 报税密码没改，新代账进不去系统
❌ 以前的账做错了，新代账接手后才发现
我一个西安客户就是吃了这个亏。之前找的代账公司收一年1800，服务态度还行，结果换了之后才发现上一年度的企业所得税汇算清缴根本没做，滞纳金都拖出来了。
西安代账交接3步走，一步不能少
第一步：提前30天书面通知老代账公司
签代账合同的时候，一般都有”提前30天书面通知解约”的条款。你不要先断合作再找新代账，而是先找好新的代账公司，让新会计和老会计直接对接。西安尔吾财务接了很多”救火单”，就是原代账公司不给配合，账务卡在半中间。
第二步：整理并移交这些资料
新旧会计交接时候，必须清点清楚这些材料：
□ 所有纸质凭证、账本（总账、明细账、日记账）
□ 历年的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）
□ 增值税申报表、个税申报表、企业所得税申报表
□ 税务UKey和密码、电子税务局登录账号密码
□ 社保公积金账户和密码
□ 未开完的发票和发票领购簿
特别提醒：税务密码一定要换！之前有个客户，账交完了但密码没改，老代账公司用他账号操作了一笔异常申报，搞得税务局来查账。
第三步：新会计做账务承接确认
新代账公司接手后，会核对老代账的账目和实际数据是否一致。比如银行存款余额对不对、应收应付款项对不对。如果发现老账有问题，新会计会要求老代账修正，这都是交接流程中的正常操作。
西安代账交接最容易踩的4个坑
坑1：凭据不全。老代账把账导给你了，但缺了原始凭证，以后税务局查账你解释不清。
坑2：交接清单不签字。口头交接不行，必须有书面交接清单，双方签字确认。
坑3：不查往期申报记录。要确认老代账有没有漏报、晚报，不然滞纳金算你头上。
坑4：为省钱不找专业会计接手。自己瞎搞不如不换，找个靠谱的新代账公司很关键。
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