做出口退税的曲江外贸企业，最怕遇到的情况就是——报关单上的数据和发票对不上。报关单金额跟发票金额不一致、品名不对、数量有出入。遇到这种情况，很多企业都不知道怎么处理。今天我用实战经验告诉你曲江出口退税报关单和发票对不上怎么办。
出口退税报关单和发票对不上的常见情况
我接手过的退税案例中，报关单和发票对不上主要分这几种：
情况1：金额不一致
报关单上报的FOB价格是1万美金，但增值税发票上的金额折合人民币多了或少了。这种情况最常见，通常是因为汇率差或者后期客户因为质量扣款调整了价格。
情况2：品名不一致
报关时用的海关商品名称是”棉质T恤”，但工厂给你开的发票上写的是”纯棉圆领短袖”。虽然是一个东西，但系统比对不过去。
情况3：数量不一致
报关时报了1000件，发票开了800件。可能因为分批出货、部分退货等原因数量匹配不上。
曲江出口退税报关单和发票对不上，怎么解决？
金额不一致：先看差额大小
如果金额差异在合理范围内（通常5%以内），税务系统一般会自动通过。如果差异超过5%，你需要写一个”情况说明”，解释清楚差异原因。比如汇率变动导致的，附上报关当天的汇率证明。
如果是因为客户扣款导致的，你可以在申报时做”免抵退税额调整”处理。保留客户的扣款协议或邮件通知作为备查资料。
品名不一致：找报关行改单
这是最常见的坑。解决办法有两个：
① 在发票还没开具之前，就按报关单的品名来开。
② 如果发票已经开了，联系报关行申请改单（报关单修改），让报关单的品名和发票保持一致。
报关单改单需要在出口后3个月内完成，超过时间就比较麻烦了。
数量不一致：分期申报退税
如果数量对不上，比如报关1000件只收到800件的发票，那这800件可以先申报退税，剩下的200件等发票补齐了再申报。不要把不对应的数据强行申报，不然税务核查的时候会出问题。
预防比补救更重要
说句实在话，报关单和发票对不上这件事，最好的处理方式是在前期就避免。我的建议是：
✓ 发货前先确认报关品名和开发票品名一致
✓ 确认汇率大概范围，避免金额差太大
✓ 分批出货的要注意每一批对应的发票
✓ 保留好所有合同、形式发票、提单等支撑材料
曲江出口退税代办找尔吾财务
曲江出口退税报关单和发票对不上怎么办？如果你不太熟悉退税申报系统的操作，建议找专业的外贸代理公司来处理。尔吾财务的退税团队有多年经验，遇到各种申报异常都能处理，帮你顺利完成退税申报。电话：17719216852（茹会计）
