注册资本增资和减资,看起来只是改一个数字,实际办起来差距却很大。很多曲江的老板问我:”茹会计,我想增资/减资,好办吗?”今天就详细说说两者的区别和难度。
增资和减资,本质完全不同
增资是增加公司的注册资本。股东的投入多了,公司的实力看起来更强了。很多公司增资是为了满足招投标的门槛要求,或者是为了后续融资时好看。
减资是减少注册资本。一般在公司资本过剩、或者股东想减负的时候做。2024年新公司法规定认缴资本必须在5年内缴足,很多之前注册资金写得特别高的公司,现在都在忙着减资。
增资难不难?流程是什么?
增资相对来说是简单的。流程如下:
① 股东会决议:全体股东开会,同意增资,确定增资金额和增资方式(现金增资还是实物增资、知识产权增资等)。
② 修改公司章程:把注册资本那一栏改掉,同时修改股权比例。
③ 办理工商变更登记:带着材料去市场监管局(现在网上能办)。
④ 缴纳新增资本:钱到位后,做个验资报告(非强制,但建议做)。
增资的难点主要在于:如果股东之间对增资比例有分歧,或者有股东不愿意增资,需要提前协商好。另外,如果涉及非现金增资(比如用房子、技术入股),需要做评估,流程会复杂一些。
减资难不难?为什么比增资麻烦?
减资比增资麻烦多了,主要原因在于:减资涉及到债权人的利益保护。
公司的注册资本是对外承担责任的”保证金”。公司减资,意味着这个”保证金”变少了,债权人的保障就降低了。所以法律对减资有严格的程序要求:
① 股东会决议(必须经代表三分之二以上表决权的股东通过)。
② 编制资产负债表和财产清单。把公司的家底清一遍。
③ 通知债权人:减资决议做出后10天内,必须通知已知的债权人。
④ 登报公告:减资决议做出后30天内在报纸上公告,给债权人留出45天的异议期。
⑤ 债权人如果在异议期内提出异议,公司必须清偿债务或者提供担保。
⑥ 45天公告期满后,没有债权人提出异议,才能去办理工商变更。
整个过程走下来至少需要45-60天。如果公司本身有债务,债权人不同意减资,那就比较棘手了。
什么情况下增资划算?什么情况下需要减资?
增资适合的情况:公司要扩大经营、要招投标(很多项目要求注册资金500万以上)、要引入新股东、或者要把资本公积转增注册资本。
减资适合的情况:之前注册资金写得太高(比如写了一个亿),现在新公司法要求5年实缴,压力太大;公司亏损导致净资产低于注册资本;股东要退出;或者公司要进行股权结构调整。
曲江公司变更找谁?
增资减资听起来简单,实操中的坑不少。注册资本变更还涉及税务问题,比如减资时如果涉及未分配利润转回了股东,可能要交个税。建议找专业的人把关。
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