“茹会计，我公司准备注销了，但发现还有两个月的社保和公积金没交完，会不会影响注销？”这个问题我今年已经被问了不下十次了。
答案很直接：必须先把欠的社保公积金补上，否则注销不了。今天我把具体怎么处理的方法讲清楚。
一、为什么社保公积金没结清会影响注销？
公司注销是一个系统性工程，不光要搞定工商和税务，社保和公积金也是必须清掉的环节。西安市要求公司在注销前必须结清所有社保费用、办理减员手续、注销社保登记账户。
如果公司欠缴社保或者公积金，社保局和公积金中心不会出具注销证明，工商局没有这个证明就不会给你办注销。而且欠缴越久，产生的滞纳金越多。
二、社保欠费怎么处理？
第一步，先补缴。登录西安社保网上服务平台，查询公司欠缴的具体金额和月份。补缴的方式有两种：网上直接缴费，或者去社保局窗口办理。网上缴费方便一些，支持支付宝和银行卡。
第二步，办理减员。所有在职员工要全部办完减员手续。如果有员工还在职，需要先跟他们解除劳动关系，然后做减员操作。减员完成后，公司的社保账户里就不应该有在保人员了。
第三步，注销社保登记。带上营业执照、公章、减员清单去西安市社保局，填注销申请表。审核通过后，社保局会出具《社保注销证明》。这个证明后面注销工商的时候要用。
三、公积金没交完怎么处理？
公积金跟社保的处理逻辑差不多：先补缴，再封存，再注销。
补缴公积金也是通过西安公积金网上办事大厅操作。如果公司之前没有给员工开户缴过公积金，那就好办——直接注销账户就行。如果缴过但欠了费，先算清楚欠多少，把钱补上。
补完后，所有员工的公积金账户要做封存处理。然后带上资料去公积金管理中心注销公司账户，拿到公积金缴存注销证明。
四、如果实在没钱补缴怎么办？
这是最难办的情况。如果公司都没钱了，还欠着社保公积金，那注销的事就得往后放。
这种情况下，建议你先想办法筹钱把欠款补上。社保和公积金的欠款是优先清偿的债务，排在普通债务前面。如果实在筹不到钱，公司就只能走破产清算程序，由法院来清算分配财产。
五、提前规划比事后补救省心得多
我的建议是：公司打算注销之前，至少提前3个月开始梳理社保和公积金的情况。按月正常缴纳，不要断缴欠缴。等要注销的时候发现一切都是正常的，直接走减员、注销流程，省心很多。
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