上周一个西安装外贸的老板找我，他说：”茹会计，我找的代账公司做了一年的账，后来发现他们把我出口退税的进项票当普通进项抵扣了，几十万的退税全泡汤了！” 哎，我听了都替他心疼。外贸公司的账务处理和普通内贸公司完全不同，今天我必须把这中间的差别说清楚，让西安做外贸的老板们心里有个数。
外贸账务的第一大不同：进项税额要区分出口和内销
普通内贸公司，进项发票全部认证抵扣，简单明了。但外贸公司不行——用于出口货物的进项发票不能直接抵扣，要单独核算用于出口退税。如果出口和内销的货物混在一起，会计必须把出口退税专用的进项发票和内销抵扣的进项发票分开做账。一旦搞混了，该退税的没退成，不该退的退了就是偷税。所以做外贸账的会计，光会做普通账是不够的，必须懂出口退税的政策和操作。
外贸账务的第二大不同：出口退税的账务处理
外贸企业出口退税的核心分录是：出口后计算应收出口退税——借：其他应收款、贷：应交税费-应交增值税（出口退税）；不能退税的部分——借：主营业务成本、贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）。收到退税款——借：银行存款、贷：其他应收款。这几笔分录看着简单，但背后的逻辑——退税率怎么算、征退税率差怎么确定、什么时候确认收入——每个环节都有讲究。
西安外贸公司找代理记账的注意事项
第一，一定要找有外贸企业做账经验的代账公司。西安很多代账公司只做内贸账，外贸账完全不懂。第二，问清楚他们会不会操作出口退税申报系统。不会的话，你的退税根本申报不了。第三，确认他们有没有外贸退税的专职会计。尔吾财务在西安专门做外贸退税，团队里有经验丰富的外贸会计，从账务处理到退税申报一条龙服务。
一个实操建议：外贸账和内贸账分开做
如果你的公司既做内贸又做外贸，强烈建议两套账分开核算。这不仅是税务合规的要求，也方便你准确核算每个业务的利润。出口退税的账务处理周期跟内贸不一样，退税到账有延迟，混在一起做账容易出乱子。
西安的外贸老板们，如果你的公司正在找懂出口退税的代账机构，直接打电话17719216852，或者来曲江奥园城市天地找我。第一次可以免费帮你看看目前的账务处理有没有问题，避免你出现几十万退税打水漂的情况。
