前阵子有个做科技的老板找到我,说注册的时候用了“XX科技”这个名字,现在主要业务变成做电商了,客户一看公司名就觉得不对口,想把名字改成带“电子商务”字样的。我说没问题,公司改名是常规操作。他问我多久能办好,我说材料准备好,一周就能搞定。他还不信,说改名不是很麻烦吗?今天就把西安公司名称变更的全流程给大家拆解清楚。
西安公司改名需要满足什么条件
公司名称变更不是什么情况都能办的。一般来说,公司正常经营、没有工商异常、没有税务异常,就可以申请改名。但是如果公司存在下列情况,建议先把问题处理了再申请:有未结清的债权债务、有未完结的诉讼、被列入经营异常名录、公司的商标已经注册在旧名称下。
特别是商标的问题。如果公司原来的名字已经注册了商标,名称变了以后,商标也需要做变更或者重新注册,不然商标所有权还在旧公司名下,法律效力会受影响。这个问题很多老板没想到,等改名之后才发现商标用不了。
还有一点:公司改名后,所有的资质和许可证都需要同步变更——食品经营许可证、进出口权、高新企业认定、ICP许可证等等。所以改名之前,先把所有资质列个清单,评估一下变更的工作量。
西安公司名称变更的完整流程
第一步就是核名。在西安市市场主体登记平台上提交新的公司名称,系统自动查重,通过后才能用。核名最好准备3-5个备选名字,常用汉字组合很多已经被用了。核名通过后,就可以开始正式的变更申请了。
第二步是提交变更材料。通过陕西政务服务网或者西安工商的全程电子化平台,上传以下材料的电子版:公司登记(备案)申请书、股东会决议(同意名称变更)、章程修正案(更新公司名称)、营业执照正副本、指定的代理人身份证明。
所有材料上传后,股东和法人需要通过“登记注册身份证验证”小程序完成电子签名。这一步是很多人在外地的时候最头疼的,不过操作起来其实不复杂,就是打开微信小程序→扫脸验证→签名,一分钟搞定。
第三步是工商审核。材料齐全无误的话,一般3-5个工作日就能审核通过。审核通过后你可以直接在网上下载新的电子营业执照,或者去政务大厅领纸质执照。
第四步是后续变更。营业执照换完后,接下来要改税务登记信息、银行账户信息、社保公积金信息、刻新的公章。如果原来有发票章和合同章,也需要重新刻。
西安公司名称变更的费用和时间
工商局本身不收变更费用,西安这边都是免费的。刻章的费用一般在200-400元之间(一套四个章)。如果找代办公司帮忙跑材料、电子签名指导,一般收费在500-1000元之间。
整个流程的时间:核名1-2天,材料准备1-2天,工商审核3-5天,后续变更1周左右。加起来的话,快的话半个月全部搞定,慢一点也就一个月。
名称变更后的好习惯
公司改名之后,有几件事一定要做:第一,通知所有客户和供应商,发正式函件告知公司名称变更;第二,原有合同如果还没履行完的,建议签个补充协议确认名称变更事项;第三,检查公司邮箱、网站、公众号等线上平台的主体信息,及时更新;第四,如果有签了长期合同的大客户,最好当面确认一下。
西安的公司改名不算难,但后续的配套事项确实有点多。如果你在西安想做公司名称变更,又不想自己一趟一趟跑,可以直接联系我。我们尔吾财务在曲江奥园城市天地,电话17719216852,茹会计随时欢迎你过来咨询。

