上个月有个西安的客户拿着代账合同来找我，说被代账公司中途加价了。我一看合同，上面写着”服务费200元/月”，但备注栏有一行小字：”不含年报、不含汇算清缴、不含发票申领”。这三个”不含”算下来，一年实际要多花两千多。他说当初签的时候根本没注意到。这事其实挺普遍的，今天就把代账合同里最容易踩的坑给你一个个拆开看。
第一坑：低价吸引，服务缩水
现在西安市场上代账价格从99元到800元一个月都有。99块钱一个月的，你想想看，一个会计一个月工资少说四五千，他得管多少家客户才能回本？一百多家。一个人管一百多家客户，他能花多少时间在你账上？十分钟？五分钟？这种模式下，做出来的账基本就是”只报税不建账”，平时你不找他他不找你，年底汇算随便填个数，工商年报也不管。等你要贷款、要变更、要注销的时候，翻开账本一看，全是窟窿。所以签合同前，一定要确认清楚：每月具体做哪些服务？包不包含凭证装订？包不包含工商年报？包不包含汇算清缴？
第二坑：中途加价条款
有些合同里会写”服务费根据票据量调整”或者”开票额超过XX万另行收费”。这个条款本身没问题，因为一般纳税人和小规模做账工作量确实不一样。但问题在于，很多代账公司不会提前告诉你调整的标准是什么。你开了80万的票和开了100万的票，费用怎么变？是涨50还是涨200？这些应该在合同里写清楚，不能事后由他们说了算。还有一个常见的坑是”年度服务费”，说好一年多少钱，结果半路跟你说政策变了、工作量大了要加钱。签合同前确认：价格有效期多久？什么情况下可以调价？调价需要提前多久通知？
第三坑：责任归属模糊
代账做错了，被税务局罚款了，谁承担？很多合同里写的是”因甲方提供资料不实导致的损失由甲方承担”——这句没问题，你的资料你负责。但如果会计把发票认证错了、把税种选错了、申报逾期了，这能算你的责任吗？靠谱的代账公司会在合同里明确写：因会计操作失误导致的罚款和滞纳金由代账公司承担。如果没有这一条，出事了就是扯皮。
第四坑：终止合作后的交接问题
你想换代账公司了，原来的代账公司肯不肯顺利交接？有些合同里写着”终止合作需提前三个月通知”，或者”账套数据归代账公司所有”——这种条款要小心。账是你的，数据是你的，凭什么归他们？正常的交接应该在5个工作日内完成，包括凭证、账本、申报记录的电子数据和纸质资料全部移交。签合同前把这一条谈清楚写进去。
说了这么多，核心就一句：合同越长越好，条款越细越有保障。我们尔吾财务的合同把每一项服务内容、收费标准、责任归属都写得清清楚楚，三级复核、一对一顾问，不怕比较。在曲江奥园城市天地，随时可以过来看合同样本，或者打17719216852找茹会计聊聊你现在代账合同有没有问题。
