曲江很多公司的监事到期了或者要离职了，老板们问：监事变更麻烦吗？需要准备什么材料？今天把监事变更的事说清楚。
先搞懂：监事是干什么的？
很多小公司的老板对”监事”这个职位没啥概念，觉得就是个挂名职位。实际上监事是公司法里规定的公司必设职位，负责监督公司的经营行为，防止董事和高级管理人员滥用职权。有限公司可以设监事会（至少3人），也可以只设1-2名监事。
需要注意的是：董事、经理和财务负责人不能兼任监事。这个规定很多人不清楚，导致备案的时候被打回来。
监事变更需要哪些材料？
曲江公司监事变更，需要准备以下材料：
① 《公司登记（备案）申请书》——工商局标准格式，填写公司基本信息；② 股东会决议——全体股东签字，内容包括：免去原监事的职务、选举新监事、决议日期。注意决议内容要符合公司章程的表决比例要求；③ 新监事的任职文件——如果是股东会选举产生的，就在上面那个决议里一并体现；如果是职工代表监事，还需要职工代表大会的选举文件；④ 新监事的身份证复印件——验原件，留复印件；⑤ 原监事的免职文件——如果原监事是任期届满正常离任，就在股东会决议里写明；如果是提前解职，需要有正当理由；⑥ 营业执照副本复印件——加盖公司公章；⑦ 公司章程修正案——如果监事的产生方式在章程中有特别规定，变更后可能需要修改章程。
办理流程是怎样的？
第一步：召开股东会。按照公司法和公司章程的规定，召开股东会，通过变更监事的决议。如果是小公司只有一两个股东，那就签署书面决定。第二步：准备材料。把上面说的材料准备好，所有签字的地方要签对（法人签字、股东签字、新监事签字，别漏了）。第三步：向工商局申请变更备案。现在西安曲江这边可以通过陕西政务服务网线上提交，也可以去政务大厅窗口办理。线上提交更方便，一周内一般能办好。第四步：领取新的备案通知书。审核通过后，可以选择邮寄或者自己去拿。
需要特别注意的几个点
① 监事变更只是”备案变更”，不是”登记变更”，所以不需要换发新的营业执照。营业执照上的信息不用改，但工商系统里的备案信息会更新；② 如果新监事不是本公司的股东，需要确认他是不是在其他公司担任董事、经理等不能兼任监事的职位；③ 监事变更后，税务登记信息不需要同步变更（税务登记不记录监事信息）；④ 如果公司同时要变更其他事项（比如法定代表人、股权等），建议一起办理，省时省力。
自己办还是找代办？
监事变更本身不复杂，如果材料齐全、流程清楚，自己办也没问题。但很多老板的问题在于——股东会决议怎么写？签字顺序怎么排？线上提交系统怎么操作？一不小心就填错了被驳回。
如果你不差那几个代办费，建议找专业的人帮你弄。西安尔吾财务（17719216852茹会计）可以帮你全程代办监事变更，你只需要把材料给我们，剩下的我们来处理。
