做外贸的曲江老板最怕遇到什么？退税卡住了、函调来了！本来出口退税就是外贸公司的重要利润来源，一函调就是几个月，资金压力大不说，还提心吊胆不知道哪里出了问题。今天专门说说曲江外贸公司遇到函调怎么办。
什么是函调？为什么会发函调？
函调是税务机关对外贸企业出口退税业务真实性进行核查的一种方式。简单说就是：你申报退税后，税务局对你这家公司或者你的供货商产生了一些疑问，就会发函到供货商所在地的税务局，请对方去核实供货企业的生产经营情况。常见的触发函调的情况包括：
① 首次申报出口退税——外贸企业第一次退税，税务局要核实业务的真实性，几乎是必查的。② 退税金额较大——单笔退税金额超过一定标准，比如有些地区超过10万就要触发函调。③ 供货商有问题——你的供货商被列入风险企业、有虚开发票记录、注册时间短但开票量大等。④ 报关单和发票信息不一致——商品名称、单位、数量、金额对不上。⑤ 同一供货商短期内大量供货——税务局会怀疑是不是虚假交易。⑥ 出口商品属于敏感商品——部分退税率高、容易骗税的商品会被重点监控。
收到函调通知后怎么办？
第一步：别慌，先搞清楚是查你还是查供货商。如果是查你的（即需要你提供资料证明业务真实性），那就赶紧准备资料。如果是查供货商的（即税务局去核实你的供货商），那你需要配合提供和供货商之间的交易凭证。
第二步：配合准备资料。函调需要的资料一般包括：① 出口合同和采购合同；② 增值税专用发票（抵扣联原件）；③ 报关单（出口退税专用联）；④ 运输单据（提单、运单等）；⑤ 收汇凭证（银行水单或结汇记录）；⑥ 供货商的生产能力证明（如果是生产企业）；⑦ 出入库单、物流凭证。这些资料越齐全越好，能证明业务是真实的。
第三步：和你的供货商保持沟通。如果是查供货商，你要及时通知对方，让他们也积极准备、配合所在地税务局的核查。如果供货商不配合或者跑路了，你的退税就麻烦了。
第四步：有代理的话让代理配合处理。如果你的出口退税是代理公司在办，让他们出面协调和准备资料，他们经验多，知道怎么应对。
函调要多久？会影响正常退税吗？
函调的周期一般需要3-6个月。发函方税务局发出函件后，收函方税务局需要在规定时间内（一般是30-60天）完成核查并回复。但实际操作中，来回沟通的时间可能更长。
函调期间，被函调的那笔业务会暂停退税，但其他没有问题的业务仍然可以正常申报退税。所以不要把所有的退税都压在一笔业务上，分散申报可以降低风险。
怎样做才能降低被函调的概率？
① 选择靠谱的供货商——供货商要是正规经营的、有实际生产能力的企业，不要跟皮包公司合作。② 保持单证一致——发票、合同、报关单上的商品名称、单位、数量一定要对得上。③ 首次退税金额不要太大——第一次申报退税，货款金额不要太大，否则触发函调概率极高。④ 找专业的外贸代理公司——像西安尔吾财务这样的专业机构，有经验帮你规划和准备退税材料，能有效降低函调概率。
曲江的外贸老板如果遇到退税被卡、函调等问题，可以打17719216852找茹会计。我们有处理过多起函调案例，知道怎么跟税务局沟通、怎么准备资料，帮你尽快拿到退税。
