曲江做外贸的张总跟我说，公司去年开始出口，听说有出口退税政策，但不知道从哪下手。我告诉他：首次申报出口退税确实比后续麻烦一些，因为税务局要核查你的资质和业务真实性，但只要把材料准备齐了，其实也没那么吓人。
出口退税首次申报前要完成的资质准备
在做首次退税申报之前，你得先确保公司已经办理了以下资质：一是出口退免税备案，这个在电子税务局就能办；二是增值税一般纳税人资格，小规模纳税人只能免税不能退税；三是对外贸易经营者备案和海关进出口收发货人备案。这几样缺一样都退不了税。
首次申报需要准备哪些材料
出口退税首次申报要提交的材料主要包括：出口货物报关单（出口退税专用联）、增值税专用发票（进货发票，需已在发票认证系统中认证通过）、出口发票、收汇凭证（银行结汇水单或收汇通知书）、出口合同和销售明细表。如果是代理出口的，还要提交代理出口货物证明和代理出口协议。材料装订好后交到所属的税务局进出口税收管理科。
首次退税的实地核查
跟后续退税不一样的是，2026年新办外贸企业首次申报退税，税务局一般会安排一次实地核查。核查人员会上门看你的经营场所、仓库，核对你的账簿凭证、业务合同，确认业务真实性。这个环节不用紧张，只要公司是真实经营、业务线上有据可循，核查没什么问题。
曲江外贸企业找代理退税怎么样
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