曲江公司注销税务注销时账本丢了怎么办?解决方法在这里

这个事情我碰到过好几次了——客户公司要注销,结果财务说账本找不到了。老板急得团团转跑来问:茹会计,账本丢了还能注销公司吗?今天专门给大家说说这个事儿。

首先说一个残酷的现实:账本丢了想注销,确实比正常注销麻烦得多。因为公司注销的第一步就是税务注销,而税务注销审核的关键就是看你过去的账是不是齐全、申报是不是合规。账本都丢了,税务局怎么知道你有没有漏报少报?肯定会卡你。

那是不是账本丢了就注销不了?也不是。我给大家说说解决办法。

办法一:尽量找回。先翻翻电脑里有没有电子版,微信聊天记录里有没有发过给会计或者客户的报表截图,邮箱里有没有发过给税务局的申报表。很多时候账本不是真丢了,而是记不清放哪了。如果找到一部分电子数据,可以找会计重新补做一份。

办法二:去税务局调申报记录。你这些年报了多少税,税务局系统里都有记录。可以申请调取过去几年的申报表、完税证明、开票记录,然后根据这些资料重新整理账目。虽然不能百分百恢复,但至少有个依据。

办法三:找专业会计补账。这就用到我们了。根据银行流水、发票、申报记录来倒推补做账本。正规做法是:找到所有的银行对账单(去银行打印),结合历史发票和数据,重新做出一套符合规定的账。听起来工作量很大对吧?确实不小,但这是能走通的路。

办法四:找税务局沟通。补好账以后,带着资料去税务局说明情况,态度诚恳一点,该解释的解释清楚。小规模纳税人、业务少的公司,税务局一般会通融。但如果是一般纳税人、业务量大、以前申报就有问题的,那就比较难了,可能要补税罚款才能放行。

特别提醒:如果是恶意的销毁账本(比如为了偷税故意把账弄没了),那性质就不一样了,属于违法行为,严重的要承担刑事责任。所以账本真丢了的话,一定要如实跟税务局说明,不要隐瞒。

说了这么多,其实就想告诉大家两点:一是平时把账本保管好,别等到要注销了才发现账没了,到时候多花冤枉钱。二是如果确实丢了也别慌,找专业的人帮你处理。我们尔吾财务在曲江新区,做公司注销业务八年了,账本丢失这类疑难注销处理过很多次,有需要的直接打17719216852找茹会计。