做代理记账这些年,我碰到最多的一个问题是:”茹会计,建筑公司的账跟商贸公司有啥不一样?不都是记个收入支出吗?”
说这话的老板,十有八九是被不专业的代账坑过的。建筑行业的账,跟商贸公司根本不是一个量级。今天我就把区别掰开了说清楚。
一、收入确认方式完全不同
商贸公司很简单:货发出去了,发票开了,就算收入。但建筑公司不是这么玩的。建筑行业按完工进度确认收入,也就是说,一个工程干到30%、50%、80%,每个阶段都要确认一次收入。而且还要区分你是按”完工百分比法”还是”按合同约定节点”确认收入,会计处理方法都不一样。
西安这边很多建筑企业接的是政府项目,工程周期动不动一两年,中间的确认节点多到你头晕。如果拿商贸公司的做账思路来做建筑公司的账,一年下来收入成本全对不上。
二、成本发票的管理难度天上地下
商贸公司的成本发票很好管——进货回来发票开好,入库出库一对应就完了。但建筑公司呢?材料费、人工费、机械租赁费、分包工程款、临时设施费……光成本科目就有十几个。更头疼的是,很多建筑企业在项目上采购材料,供应商不给开发票,或者给的是个人名义开的发票,回头做账的时候根本没法抵扣成本。
还有一个建筑行业特有的问题:农民工工资。现在西安这边要求建筑企业必须开设农民工工资专户,工资要专款专用,不能跟公司其他资金混在一起。这在做账上又是一个独立的系统。
三、税务处理天差地别
建筑行业涉及到的税种比商贸公司复杂得多。首先是增值税,建筑服务有一般计税和简易计税两种方式,清包工、甲供工程还可以选择简易计税。如果你选错了计税方式,要么多交税,要么被税务局找上门。
其次是跨区域预缴。西安的建筑企业经常接外地项目,项目所在地和公司注册地不在一个地方,需要在项目所在地预缴增值税及附加。这个预缴的流程和账务处理,很多只会做商贸账的会计根本不会操作。
四、发票管理的风险等级不同
商贸公司的发票风险相对集中——进销项对上就行。建筑行业的风险要大得多:虚开发票的风险、挂靠项目的发票问题、分包发票的合规性……每一项都是税务稽查的重点。
特别是挂靠项目,很多建筑老板的个人项目挂靠在公司名下,发票全是走的公司账户,但实际业务和资金流经常对不上,一旦被查,麻烦非常大。
说到这儿,如果你在西安从事建筑行业,正在找能真正懂建筑行业做账的代理记账公司,不妨联系一下我们尔吾财务。我们的团队里有在建筑企业干过多年财务的老会计,对完工百分比法、跨区域预缴、农民工工资专户这些都很熟悉。地址在西安曲江新区,电话17719216852,找茹会计就行。