在西安有不少做外贸的老板，一开始图省事找了个普通代账公司做账。结果一到出口退税的时候就出问题——报关单和发票对不上、汇率折算不对、退税申报被退回。
这不是代账公司不专业，是外贸会计和普通会计根本就不是一个工种。今天就说清楚，外贸公司的账务处理到底特殊在哪里。
特殊一：涉及外汇收支和汇率折算
普通公司做账只用人民币就行，外贸公司不一样——你要跟老外做生意，收的是美元、欧元或者其他外币。每一笔外汇收支都要按照当天的汇率折算成人民币入账。
而且按照会计准则，每个月底还要对以外币计价的资产和负债做汇兑损益调整。比如你这个月收了一笔10万美元的货款，入账时候汇率是7.0，月底汇率变成7.1了——这中间的差额在账上要体现出来，该记汇兑收益记汇兑收益，该记汇兑损失记汇兑损失。
不懂外币核算的会计，做到这一步就乱了。
特殊二：出口退税的账务处理
出口退税是外贸公司最重要的利润来源之一，退税的账务处理也是外贸会计的核心技能。
外贸企业出口货物适用增值税”免退税”办法——出口环节免征增值税，同时对采购环节已经缴纳的进项税予以退还。会计分录怎么做？什么时候确认应收退税款？退税款到账后怎么冲销？每一步都有规范要求，做错了会直接影响退税申报。
另外，出口退税申报系统中的数据和财务账上的数据要一致。如果账上的进项税额跟退税申报表对不上，税务局审核时会卡住。
特殊三：收入确认时点不同
普通内贸公司一般按开票时间或者收款时间确认收入。外贸公司的收入确认时点要复杂一些，涉及到报关出口日期、提单日期、付款日期等多个时间节点。通常在货物报关离境、取得提单、且收入金额能够可靠计量的时候确认销售收入。
如果时间节点搞错了，有可能把今年该确认的收入拖到明年，或者把明年的提前确认到今年——这在税务上就可能被认定为延迟确认收入或者提前确认收入。
特殊四：进出口单证与账务的对应关系
外贸公司的账务处理要跟大量的进出口单证对应：每一笔报关单对应一笔销售收入、每一张采购发票对应一笔采购成本和进项税额、每一张出口退税申报表对应账上的应收退税款。
如果你的会计不懂报关单、不懂提单、不懂出口退税申报表这些外贸特有的单证，那账和单证之间就是”两张皮”——账上做的是一套，实际业务是另外一套。对外报送数据的时候很容易出纰漏。
特殊五：涉及关税和进口增值税的处理
如果外贸公司还做进口业务，就要涉及关税和进口增值税。进口货物的关税计入采购成本，进口增值税作为进项税抵扣。申报流程、入账科目、抵扣时点都跟内贸不一样。
总结一句话
外贸公司的账，不是随便找个代账公司就能做的。一定要找有外贸财税经验、懂得出口退税和外汇核算的财务团队。尔吾财务在西安曲江新区，外贸代理和出口退税是我们的核心特色业务，有专门的外贸财税团队，从进出口权办理、外贸全盘做账到出口退税申报，全链条覆盖。电话17719216852，茹会计。在西安做外贸的朋友，欢迎来曲江奥园城市天地当面聊聊你的业务需求。
