“茹会计，税务局发函调了，怎么办？”——这是做外贸的老板最怕听到的消息。函调，全称叫”出口货物税收函调”，是税务机关对出口退税申报的核查手段。收到函调不可怕，处理不当才可怕。今天说说西安外贸企业被函调了该怎么应对。
什么是出口退税函调？为什么会收到函调？
函调是税务局对出口退税申报的”疑点核查”。你申报了一笔退税，税务局觉得这笔业务有”疑点”，就会发函给供货方所在地的税务局，请他们协助核查这笔业务的真实性。
常见触发函调的”疑点”包括：
首次出口退税（新公司第一次退税必查）。
出口金额突然大幅增长，比如去年退了10万，今年退了100万。
供货企业是新成立的、或者规模与供货金额不匹配。
出口商品属于敏感商品、退税率高的商品。
报关单上的信息（品名、数量、金额）和发票对不上。
换汇成本异常（比如1美元的成本超过8元人民币）。
收到函调后该怎么处理？
第一步：别慌，确认函调内容。仔细看税务局发的函调通知，搞清楚他们要核查什么——是核查供货企业、核查出口业务真实性、还是核查发票？不同内容处理的侧重点不同。
第二步：整理材料。税务局要你提供的材料一般包括：出口合同、报关单、发票（进项发票和出口发票）、装箱单、提单、收汇凭证、银行流水、与供货商的采购合同、物流单据等。核心要求是”五流一致”——发票流、资金流、货物流、合同流、信息流要对得上。
第三步：写情况说明。针对疑点写详细的情况说明，比如：为什么换汇成本高？是因为清理库存、汇率波动还是原材料涨价？要写得真实可信、有逻辑。
第四步：配合实地核查。如果税务局要实地核查，准备好办公场所、相关单据，跟核查人员好好沟通。态度要好，配合要积极主动。
函调处理的几个关键要点
发票必须真实。这是底线。如果你的进项发票是买的、是虚开的，函调一查就露馅。所以从一开始就要确保供应商是真实存在的、业务是真实发生的。
收汇要合规。外汇必须通过正规渠道收回，通过地下钱庄或者个人账户收汇的，函调时拿不出合规的收汇凭证，会被认定为虚假出口。
合同要完整。外贸合同要用规范的模板，条款完整、双方签字盖章。不要用一张A4纸随便写两句话就算合同了。
如何降低被函调的概率？
一是第一次出口时金额不要太大，建议不超过10万美金。第一次退税本身就要核查，金额小一点通过率更高。
二是供应商要稳定，不要频繁更换。每次换供应商，税务局都要重新核查一遍。
三是保持退税申报的稳定性。不要突然大幅度增加退税金额，不要集中在某个时间点突击申报。
四是找专业的会计帮你把关。专业的退税会计在申报之前就能发现可能的”疑点”，提前处理，降低函调风险。
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