“公司监事要换人，法人必须亲自去窗口吗？””监事变更跟法人变更有啥区别？”最近雁塔区的张总在微信上问我。
今天就把监事变更的流程说清楚，特别是大家最关心的——法人要不要到场的问题。
一、法人不需要亲自到场
好消息是：监事变更不需要法人亲自去窗口！现在西安（包括雁塔区）推行全程电子化办理，很多事项网上就能办，不需要跑现场。即使要去窗口递交材料，也是委托代理人去办就行，法人、监事本人都可以不去。
不过需要法人配合的地方是：在股东会决议上签字。签完字后，后续的事情委托给代办人或者代理记账公司都能处理。
二、监事变更需要准备什么材料？
雁塔区监事变更需要提交以下材料：
1. 《公司登记（备案）申请书》——可以政务服务网下载，或者窗口领取；
2. 股东会决议——内容是免去原监事职务、选举新监事（全体股东签字）；
3. 新监事的身份证复印件；
4. 新监事签字的任职证明；
5. 营业执照副本复印件（盖公章）；
6. 经办人身份证原件和复印件。
这里有个重要提醒：监事不能由公司的董事、经理兼任！这是公司法的强制性规定。所以如果你想让公司的财务负责人或者副总经理兼任监事，是违法的，工商局不会批。
三、监事变更的流程
第一步，召开股东会。股东们开个会，表决通过更换监事的决议。人数比较少的有限责任公司也可以不召开正式的股东会，全体股东在书面决议上签字就有效。
第二步，准备材料。把上面提到的材料全部准备齐全。
第三步，网上或现场提交。在陕西政务服务网上传材料，或者直接去雁塔区政务服务中心一楼工商窗口提交。
第四步，领取结果。提交后3-5个工作日出结果，审核通过后会发《备案通知书》。监事变更不需要换营业执照正副本。
四、监事变更完成后还要做什么？
别以为拿到备案通知书就完了，还有几件事要记得做：
第一，如果公司有去银行办理过监事备案，要去银行更新信息。特别是新监事如果掌握了公司的财务监督权，银行那边的印鉴卡可能需要更新。
第二，如果监事同时也是公司的员工，要去人社局更新社保信息，因为监事的劳动关系可能在发生变化。
第三，如果有正在走的法律诉讼，需要通知法院更换监事，否则法院传票还是发给原监事。
五、常见问题解答
问：监事可以不设吗？
答：不可以。有限责任公司必须设监事，这是法律强制要求。
问：公司只有一个人，能不能同时做法人和监事？
答：不能。法人（执行董事）和监事必须由不同的人担任。
问：监事任期到了忘记换届怎么办？
答：监事任期三年，到期后如果公司没选新监事，原监事继续履职，直到选出新监事为止。
雁塔区的公司想办监事变更，觉得流程麻烦或者材料不会写的，欢迎找尔吾财务。我们公司就在旁边的曲江新区，雁塔区的业务天天都在办。电话17719216852，找茹会计。
