“雁塔新做外贸的公司，第一次申请出口退税，税务局会不会查？””要查什么？心里没底啊。”最近好几个雁塔的老板在问这个问题。
答案是：一定会查。第一次出口退税，税务局100%会上门核查。这不是针对谁，而是出口退税管理的硬性规定。
一、为什么第一次退税一定会被查？
出口退税涉及到退税款的返还，是国家财政支出的行为。为了防止骗取出口退税，税务局对首次申请退税的企业实行”必查”制度。说白了，就是要看一看你是不是真的有出口业务，还是只是个空壳公司骗退税的。
这个核查不是针对你个人的，每个做外贸的企业第一次退税都要过这一关。查完没问题后，后面的退税就会顺畅很多。
二、税务局会查什么？
税务局的首次退税核查，主要查四个方面：
第一，查公司是否真实经营。税务局工作人员会到你的办公地址实地查看，看你有没有实际的办公场所、办公设备和人员。如果你注册的是挂靠地址，实际没有人在那里办公，这关就过不了。
第二，查出口业务是否真实。核查你的出口合同、报关单、运输单据、发票这些材料是否齐全、是否一致。他们会核对合同金额、商品名称、数量等关键信息。
第三，查进货渠道是否合规。你从哪个供应商那里采购的货物？供应商有没有实际生产能力？发票是不是真实开具的？这些都会查。所以一定要保存好采购合同、付款凭证和入库单。
第四，查资金流是否清晰。采购付款的银行回单、收汇的结汇水单、国内汇款记录，税务局要看资金流向是否合理、是否跟业务量匹配。
三、核查前要准备什么材料？
建议提前准备好以下材料，税务局上门的时候能直接拿出来：
1. 营业执照和进出口经营权相关证件；
2. 出口退税备案表（之前已经在税务局做过备案的）；
3. 首次退税的报关单、发票、合同、装箱单、提单原件；
4. 采购货物的增值税专用发票和付款凭证；
5. 收汇水单或结汇凭证；
6. 公司租赁合同和办公场所照片；
7. 员工社保缴纳记录（证明公司有实际用工）。
四、核查流程是什么？
一般流程是这样的：
第一步，你在电子税务局提交首次退税申报后，系统会自动触发核查提醒。
第二步，退税科的工作人员会打电话通知你，约定上门核查的时间。
第三步，工作人员到公司实地核查，拍照留证。
第四步，核查通过后，你提交的退税申请进入审批流程。
第五步，审批通过，退税款打到公司账户。首次退税从提交到到账，一般需要2-3个月。
五、几个容易被忽视的细节
1. 首次退税的金额不要太大。建议第一次退税的金额控制在合理范围内，不要一上来就是几百万的退税申请，那样核查会更严格。
2. 供应商一定要正规。不要跟没有实际生产能力的空壳公司交易，税务局会核查你的供应商资质。
3. 所有单证必须保存好。首次退税的单证特别重要，税务局可能会多次要求补充材料。
4. 找一个专业的外贸会计。首次退税的申报和核查材料很多，自己不懂的话很容易出错。
雁塔区准备做出口退税的外贸企业，如果对首次退税核查心里没底，可以找尔吾财务帮忙。我们有丰富的外贸退税经验，能帮你把备案单证和核查材料准备得妥妥当当。电话17719216852，找茹会计。
