雁塔的外贸老板们，你们有没有发现：找同样的会计公司做账，做外贸的账比做内贸的账要贵不少？很多人不理解，觉得”记账不都一样嘛，有什么区别”？今天我就一次性把外贸代理记账和国内业务做账的区别说清楚。
区别一：核算方式不同
国内业务做账相对简单：收入就是销售收入，成本就是采购成本，增值税按销项减进项计算，该交多少交多少。
外贸企业的做账方式复杂得多：
出口销售收入要单独核算，而且出口业务适用”免、抵、退”税政策。什么是”免抵退”？出口环节免征销项税，出口货物对应的进项税先用于抵减内销的应纳增值税，抵不完的部分才退税。
生产企业外贸企业也有区别：生产企业出口用”免抵退”办法，外贸企业出口用”免退”办法。不同的办法，账务处理和计算公式完全不同。
所以外贸会计不能只会做”内贸账”，还得会做”外贸账”，懂出口退税的计算逻辑。
区别二：出口退税相关账务处理
外贸企业最大的特殊之处就是出口退税。出口退税涉及的账务处理包括：
出口收入的确认——什么时候确认收入？用什么汇率？CIF成交的，海运费和保险费怎么处理？FOB成交的，收入怎么确认？
进项税额的划分——如果公司既有内销又有出口，进项税要按比例分摊。哪些进项可以退税、哪些不可以，要分清楚。
免抵退税额的计算——涉及”当期不得免征和抵扣税额”、”当期免抵退税额”、”当期应退税额”、”当期免抵税额”等一系列公式，一步算错步步错。
区别三：汇率和汇兑损益
外贸企业所有的交易都是用外币计价，但做账必须用人民币。所以每个月的记账汇率怎么选？是按月初汇率、当日汇率、还是加权平均汇率？
收了外汇、结了汇，汇率变动产生的汇兑损益怎么处理？这个很多新手会计都搞不明白。汇率一变，账面上的数字就跟着变，如果没有规范的账务处理流程，很容易乱。
区别四：单证管理要求更高
外贸企业的退税申报不需要提供报关单、发票、合同、提单、装箱单等一系列单证。这些单证的管理要求很高：
报关单上的品名、数量、单位必须和发票完全一致，差一个字都不行。
出口发票的开具时间、金额、汇率都要准确。
收汇凭证要对应到每一笔出口业务，不能混在一起。
这比国内业务做账的”收到发票、记账、抵扣”要麻烦得多。
区别五：政策更新更快更复杂
出口退税的政策变化频繁。退税率调整、申报期限变化、操作流程更新——几乎每年都有新政策。外贸会计必须持续学习，否则很容易按老政策办事出错漏。
雁塔外贸企业该怎么选代账？
如果你做外贸，找代账公司一定不能只看价格。便宜的外贸代账一年可能就四五千，但会计可能根本不懂出口退税，你的退税款都拿不到，或者申报报错了被函调处理不了，损失的可不止几千块钱。
建议找有外贸代理记账经验的专业公司。西安尔吾财务管理（陕西）有限公司的外贸会计团队熟悉出口退税全流程，从账务处理到退税申报到函调应对，一条龙搞定。电话17719216852找茹会计，专业的事交给专业的人。
